PREGUNTA:
A partir de setembre, haurem de fer front a un pic de producció a causa d’una comanda d’un client estranger que suposa una forta càrrega de treball. Per contra, al juliol i agost, encara que hi hagi treballadors de vacances, podem cobrir la nostra demanda fins i tot amb una menor jornada. Podem imposar unilateralment als empleats que treballin menys hores durant els mesos d’estiu i que les compensin al setembre i octubre?
RESPOSTA:
La solució que planteja la seva empresa és factible i més poden implantar unilateralment. Fora de perill del qual pugui disposar el seu conveni col·lectiu, la seva empresa pot decidir de manera unilateral la distribució irregular al llarg de l’any del 10% de la jornada dels seus treballadors (art. 34.2 de l’ET). Aquest 10% s’aplica sobre la jornada anual establerta pel conveni. Així, per exemple, en una jornada anual de 1.800 hores, l’empresa pot decidir la distribució irregular de fins a 180 hores.
Les hores es compensen al llarg de l’any fins a complir amb les hores estipulades en el conveni, de tal manera que les jornades inferiors (si escau, al juliol i agost) es compensen al llarg de l’any (si escau, al setembre i octubre) fins a complir amb les hores del conveni estipulades.
Les diferències en les borses d’hores es poden compensar fins al termini de 12 mesos després que es produeixin (és a dir, que si per exemple es produeixen al juliol de 2015, es podran compensar fins a juliol de 2016).
Tingueu en compte que la seva empresa ha de preavisar el treballador que utilitzarà la distribució irregular de la jornada amb almenys cinc dies naturals d’antelació. A més, en aplicar la borsa d’hores, haurà de respectar els límits del descans setmanal i diari previstos en el seu conveni col·lectiu o, si no, en l’Estatut dels Treballadors (12 hores entre el final d’una jornada i el començament de la següent i un dia i mig de descans setmanal).
A tots ens agrada cobrar pels nostres productes i / o serveis, però també a tots ens ha tocat lidiar amb aquests clients que es retarden en els pagaments i et presenten tot tipus d’excuses i imprevistos perquè els hi concedeixis un ajornament.
En primer lloc, sostenim que la conversa és important i molt eficient, cal que raonis i exigeixis allò que et pertany, però sempre amb bon tracte. Ofereix-li un termini d’una setmana i posa’t cada vegada una mica més exigent. Si això no funciona, llavors envia-una carta formal informant del temps transcorregut, el pagament a abonar, etc. Si encara segueixes sense obtenir resposta, o la resposta no et convenç, llavors procedeix a enviar un burofax deixant constància del procés que estàs seguint, així et servirà si cal utilitzar-legalment. I si encara no es produeix la conciliació, llavors pots procedir a la via judicial.
Hi ha un alt percentatge de presència d’aquest tipus de client en les empreses espanyoles pel que et donem un consell per procedir en el cas que un d’ells et deixi una factura impagada i tu vulguis recuperar l’IVA. Ens basarem en el procediment que estableix la llei de l’IVA. Normalment aquest procés es realitza en factura amb un import considerable. T’ho expliquem en 5 passos:
1- En primer lloc, has d’haver sol·licitat mitjançant una reclamació judicial, el cobrament al teu client. Quan es tracti de deutes amb entitats públiques, has de presentar una certificació.
2- Hi ha d’haver passat un any sense obtenir cap cobrament (ni parcial ni total) d’aquesta factura. Excepte en el cas de les PIMES, on el termini es redueix a sis mesos. Per tant, si ets una PIME, pots modificar la base imposable a partir d’aquests sis mesos o esperar al termini general d’un any.
3- El deutor ha de ser empresari o professional. Si no fos ni empresari ni professional, és a dir, un particular, llavors la base imposable de la factura ha de ser superior a 300 euros.
4- El següent pas serà expedir i enviar la factura rectificativa al client, en un termini de tres mesos. La factura rectificativa ha de constar d’una sèrie específica en la qual s’anul·li o rectifiqui la quota repercutida quedant acreditat tal enviament.
Tant la factura anterior com la rectificativa han d’estar incloses en la teva comptabilitat correctament.
5- Finalment, tindràs un mes des del moment d’expedició de la factura rectificativa per comunicar la modificació que has realitzat a la base imposable a l’Administració que et correspongui.